Conditions générales

Accord de service pour la plateforme Aura HR

Dernière mise à jour : 25 mai 2025

1. Définitions

1.1 « Prestataire de services » ou « Aurelium » désigne Aurelium Limited.

1.2 « Client » désigne toute entité s'abonnant aux services Aurelium HR.

1.3 « Services » désigne les services d'assistant RH virtuel alimentés par l'IA fournis par Aurelium.

1.4 « Informations confidentielles » désigne toute information désignée comme confidentielle ou considérée comme confidentielle en raison de sa nature.

2. Étendue du logiciel

2.1 Aurelium fournit une plateforme alimentée par l'IA, incluant notamment un chatbot IA spécialisé dans les opérations RH, les procédures et politiques d'entreprise, offrant un support personnalisé et complet aux employés 24h/24, 7j/7.

3. Propriété des données

3.1 Toutes les données fournies par le Client restent la propriété du Client, sauf si ces données sont déjà accessibles au public. Aurelium traitera ces données uniquement aux fins de fournir les Services. Les données publiques fournies par le Client peuvent être utilisées par Aurelium dans le but d'améliorer la qualité de la prestation ou d'alimenter la base de connaissances mondiale.

3.2 Aurelium respecte le RGPD et les autres lois applicables en matière de protection des données.

3.3 Le Client consent à ce qu'Aurelium collecte, stocke et traite les données nécessaires à l'exécution des services et à des fins promotionnelles.

3.4 Les données ne seront pas transmises à des tiers sans le consentement du Client, sauf si cela est nécessaire pour la prestation de services.

4. Propriété intellectuelle

4.1 Tous les droits de propriété intellectuelle relatifs aux Services et aux matériels connexes restent la propriété exclusive d'Aurelium.

4.2 Le Client se voit accorder un droit d'utilisation non exclusif et non transférable pour utiliser les Services uniquement à des fins commerciales internes.

5. Tarification et paiement

5.1 Plans d'abonnement : La tarification varie en fonction du niveau d'abonnement choisi par le Client, comme indiqué sur le site web d'Aurelium.

5.2 Conditions de paiement : Tous les paiements sont dus à la date de l'abonnement ou de l'achat et chaque mois suivant le début de l'abonnement. En cas de retard de paiement de plus de 7 jours, Aurelium peut suspendre le service jusqu'au paiement. Aurelium a le droit de débiter le montant de l'abonnement de tout moyen de paiement que le client a partagé avec Aurelium, y compris les cartes de débit ou de crédit.

5.3 Frais d'intégration : L'intégration initiale est gratuite, sauf indication contraire communiquée au client en fonction de personnalisations spécifiques ou lorsque le client choisit la « solution Entreprise ». Dans ce cas, des frais d'intégration potentiels peuvent survenir et seront communiqués au client.

6. Limitation de responsabilité

6.1 La responsabilité totale d'Aurelium en vertu de ces Conditions générales ne dépassera pas le montant total payé par le Client pour les Services.

6.2 Aurelium n'est pas responsable de tout dommage indirect, accessoire, spécial ou consécutif.

6.3 Les réclamations en dommages et intérêts sont prescrites dans les six mois à compter du moment où la connaissance du dommage est acquise, et au plus tard trois ans après l'événement causant le dommage.

7. Confidentialité

7.1 Les deux parties s'engagent à garder confidentielles toutes les Informations confidentielles et à ne pas les divulguer à un tiers, sauf si la loi l'exige.

7.2 Cette obligation survit à la résiliation des Conditions générales indéfiniment.

8. Durée et résiliation

8.1 Les services commencent à la date de l'abonnement et sont valides tant que le client ne résilie pas l'abonnement.

8.2 L'une ou l'autre partie peut résilier les services avec un préavis écrit de soixante (60) jours.

9. Accord de niveau de service (SLA)

9.1 Aurelium garantit une disponibilité de 90 %. Tout temps d'arrêt dépassant ce seuil sera compensé par une prolongation de la période de service sans frais supplémentaires pour le Client.

10. Clause de non-responsabilité générale

10.1 Aurelium n'est pas responsable de l'exactitude du contenu fourni par le Client ou provenant d'Internet, ni de toute information fournie par l'assistant IA ou tout outil fourni au Client par Aurelium.

10.2 Aurelium n'est pas responsable de vérifier la légalité ou l'opportunité du contenu fourni par le Client ni de celui fourni par le chatbot ou tout outil fourni au Client par Aurelium.

11. Protection des données et confidentialité

11.1 Aurelium doit respecter le RGPD et les autres lois applicables en matière de protection des données.

11.2 Le Client consent à ce qu'Aurelium collecte, stocke et traite les données nécessaires à l'exécution des Conditions générales et à des fins promotionnelles.

11.3 Les données ne seront pas transmises à des tiers sans le consentement du Client, sauf si cela est nécessaire pour la prestation de services.

11.4 Tout traitement par l'IA est effectué au sein de l'infrastructure contrôlée d'Aurelium basée dans l'UE. Les données du client ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles d'IA et sont traitées sans état sans conservation au-delà du cycle de traitement immédiat.

12. Support et maintenance

12.1 Support : Disponible de 9h00 à 18h00 CET, du lundi au vendredi. Les problèmes critiques seront traités dans les 2 heures.

12.2 Maintenance : La maintenance régulière et d'urgence sera communiquée à l'avance dans la mesure du possible.

13. Garanties et déclarations

13.1 Aurelium garantit que les Services seront exécutés de manière professionnelle et conformément aux normes de l'industrie.

13.2 Le Client garantit qu'il utilisera les Services conformément à toutes les lois applicables.

14. Indemnisation

14.1 Chaque partie s'engage à défendre, indemniser et tenir indemne l'autre partie de toute réclamation découlant de violations de ces Conditions générales.

15. Force majeure

15.1 Aucune partie ne sera responsable de l'inexécution ou du retard dans l'exécution due à des causes indépendantes de sa volonté, y compris les actes de Dieu, le terrorisme, la guerre, les grèves du travail et les événements de force majeure numérique.

16. Droit applicable

16.1 Ces Conditions générales sont régies par les lois du Luxembourg, et tout différend sera résolu par les tribunaux du Royaume-Uni.

17. Accord intégral

17.1 Ces Conditions générales constituent l'accord intégral entre les parties et remplacent tous les accords antérieurs.

18. Modifications

18.1 Ces Conditions générales peuvent être modifiées à tout moment par Aurelium mais doivent être communiquées au client sans préavis.

19. Sous-traitance

19.1 Aurelium peut sous-traiter l'une quelconque de ses obligations en vertu de ces Conditions générales sans le consentement écrit préalable du Client.

20. Divisibilité

20.1 Si une disposition de ces Conditions générales est jugée invalide ou inapplicable, les dispositions restantes resteront en vigueur et auront plein effet.

21. Cession

21.1 Aucune partie ne peut céder ses droits ou obligations en vertu de ces Conditions générales sans le consentement écrit préalable de l'autre partie, sauf à un successeur en cas de fusion, acquisition ou vente de tout ou de la quasi-totalité de ses actifs.

Contact

Pour toute question ou support, veuillez nous contacter à :
Email : ask@aurelium.tech

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