Un dossier structuré pour chaque employé — contrats, certificats, permis — avec une recherche qui lit les documents, des alertes avant l'échéance des dates d'expiration, et un partage contrôlé avec une piste d'audit complète.
Vault organise les pièces autour des personnes : ouvrez un employé et voyez son historique documentaire complet et catégorisé. Les nouveaux documents arrivent dans le bon dossier, dans la bonne catégorie, dès le premier jour.
La recherche de Vault comprend ce que disent les documents, pas seulement leur nom. Cherchez ce dont vous vous souvenez — « le certificat de la formation cariste » — et obtenez le document, classé par pertinence de sens.
Certificats, permis et documents à durée déterminée portent des dates, et Vault les surveille. La bonne personne est alertée avant l'échéance — avec assez de marge pour agir.
Une visibilité fondée sur les rôles régit qui voit quoi ; le partage est délibéré, limité dans le temps si besoin, et chaque accès figure dans la piste d'audit. L'authentification à deux facteurs est disponible pour les comptes qui en ont besoin.
Voici ce qu'aucun système de classement ne fait. Activez l'accès Aura, et l'agent répond aux questions en s'appuyant à la fois sur vos politiques et sur les propres documents de l'employé — citant clause et page, avec lien direct vers la source dans Vault. « Que dit son contrat sur le préavis ? » devient une seule question avec une seule réponse sourcée.
Découvrir Aura Agent →
Vault peut fonctionner sous le nom et l'image de marque de votre organisation — vos employés voient votre système, propulsé par Aura.
Réservez une démo et regardez Vault transformer un vrai jeu de documents en dossiers, catégories et alertes.
