Un expediente estructurado para cada empleado —contratos, certificados, permisos— con una búsqueda que lee los documentos, alertas antes de que venzan las caducidades y uso compartido controlado con una pista de auditoría completa.
Vault organiza los documentos en torno a las personas: abre un empleado y verás su historial documental completo y categorizado. Los documentos nuevos llegan al expediente correcto, en la categoría correcta, desde el primer día.
La búsqueda de Vault entiende lo que dicen los documentos, no solo cómo se llaman. Busca lo que recuerdas —«el certificado de la formación de carretilla»— y obtén el documento, ordenado por significado.
Certificados, permisos y documentos de duración determinada llevan fechas, y Vault las vigila. Se avisa a la persona adecuada antes del vencimiento, con margen suficiente para actuar.
La visibilidad basada en roles rige quién ve qué; compartir es deliberado, con límite de tiempo cuando hace falta, y cada acceso queda en la pista de auditoría. La autenticación de dos factores está disponible para las cuentas que la necesiten.
Esta es la parte que ningún sistema de archivo hace. Activa el acceso de Aura y el agente responde preguntas usando tanto tus políticas como los propios documentos del empleado, citando cláusula y página, con enlace directo a la fuente en Vault. «¿Qué dice su contrato sobre el preaviso?» se convierte en una pregunta con una respuesta citada.
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Vault puede funcionar con el nombre y la marca de tu organización — tus empleados ven tu sistema, impulsado por Aura.
Reserva una demo y observa cómo Vault convierte un conjunto real de documentos en expedientes, categorías y alertas.
