Een gestructureerd dossier voor elke medewerker — contracten, certificaten, vergunningen — met een zoekfunctie die de documenten leest, waarschuwingen voordat vervaldatums verstrijken, en gecontroleerd delen met een volledig audittraject.
Vault ordent stukken rond mensen: open een medewerker en zie zijn volledige, gecategoriseerde documentgeschiedenis. Nieuwe documenten belanden vanaf dag één in het juiste dossier, in de juiste categorie.
De zoekfunctie van Vault begrijpt wat documenten zeggen, niet alleen hoe ze heten. Zoek naar wat u zich herinnert — „het certificaat van de heftruckopleiding” — en krijg het document, gerangschikt op betekenis.
Certificaten, vergunningen en tijdelijke documenten dragen data, en Vault houdt ze in de gaten. De juiste persoon wordt vóór de deadline gewaarschuwd — met genoeg tijd om te handelen.
Rolgebaseerde zichtbaarheid bepaalt wie wat ziet; delen is bewust, waar nodig in tijd begrensd, en elke toegang staat in het audittraject. Tweefactorauthenticatie is beschikbaar voor de accounts die het nodig hebben.
Dit is het deel dat geen enkel archiefsysteem doet. Zet Aura-toegang aan en de agent beantwoordt vragen op basis van zowel uw beleid als de eigen documenten van de medewerker — met verwijzing naar clausule en pagina, rechtstreeks gelinkt aan de bron in Vault. „Wat zegt haar contract over de opzegtermijn?” wordt één vraag met één onderbouwd antwoord.
Ontdek Aura Agent →
Vault kan draaien onder de naam en huisstijl van uw organisatie — uw medewerkers zien uw systeem, aangedreven door Aura.
Plan een demo en zie hoe Vault een echte set documenten omzet in dossiers, categorieën en waarschuwingen.
