Eine strukturierte Akte für jeden Mitarbeiter – Verträge, Zeugnisse, Genehmigungen – mit einer Suche, die die Dokumente liest, Warnungen vor Ablaufdaten und kontrolliertem Teilen mit vollständiger Prüfspur.
Vault organisiert Unterlagen rund um Menschen: Öffnen Sie einen Mitarbeiter und sehen Sie seine vollständige, kategorisierte Dokumentenhistorie. Neue Dokumente landen von Tag eins an in der richtigen Akte, in der richtigen Kategorie.
Die Suche von Vault versteht, was Dokumente sagen, nicht nur, wie sie heißen. Suchen Sie nach dem, woran Sie sich erinnern – „das Zertifikat der Staplerschulung“ – und erhalten Sie das Dokument, nach Bedeutung sortiert.
Zertifikate, Genehmigungen und befristete Dokumente tragen Daten, und Vault überwacht sie. Die richtige Person wird vor der Frist gewarnt – mit genug Vorlauf zum Handeln.
Rollenbasierte Sichtbarkeit regelt, wer was sieht; das Teilen ist bewusst, bei Bedarf zeitlich begrenzt, und jeder Zugriff steht in der Prüfspur. Zwei-Faktor-Authentifizierung ist für die Konten verfügbar, die sie benötigen.
Das ist der Teil, den kein Ablagesystem leistet. Schalten Sie den Aura-Zugriff frei, und der Agent beantwortet Fragen sowohl anhand Ihrer Richtlinien als auch der eigenen Dokumente des Mitarbeiters – mit Verweis auf Klausel und Seite, direkt verlinkt zur Quelle in Vault. „Was sagt ihr Vertrag zur Kündigungsfrist?“ wird zu einer Frage mit einer belegten Antwort.
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Vault kann unter dem Namen und Branding Ihrer Organisation laufen — Ihre Mitarbeitenden sehen Ihr System, powered by Aura.
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